Phòng Quản lý & Phát triển Cơ sở vật chất

Bộ phận Quản lý cơ sở vật chất

• Công tác tham mưu:
  • Rà soát và cập nhật định kỳ các văn bản pháp luật để xây dựng, bổ sung các quy định liên quan đến cơ sở vật chất (CSVC).
  • Tham mưu về dự ước kế hoạch tài chính và kế hoạch hoạt động hàng năm, trung hạn, dài hạn của Học viện liên quan đến mảng CSVC.
  • Đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến chất lượng thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của phòng.
• Công tác chủ trì:
  • Trực tiếp soạn thảo, rà soát định kỳ các quy định của pháp luật và của Học viện về lĩnh vực quản lý CSVC.
  • Chủ trì lập kế hoạch phát triển CSVC hàng năm của Học viện.
  • Quản lý tài sản của Học viện và thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hàng năm theo quy định.
  • Thực hiện cải tiến và nâng cao chất lượng CSVC (phục vụ kiểm định cơ sở giáo dục) thuộc phạm vi phụ trách.
• Công tác phối hợp: Cung cấp đầy đủ hồ sơ, minh chứng liên quan đến lĩnh vực được giao cho các đơn vị liên quan khi có yêu cầu.

2. Thành viên Bộ phận: 

– Trịnh Xuân Thư – Trường bộ phận; số điện thoại liên hệ: 0913161537

– Nguyễn Hoàng Hiệp – Chuyên viên; số điện thoại liên hệ: 0983973899

• Rà soát, cập nhật văn bản pháp luật để lập kế hoạch xây dựng, bổ sung quy định liên quan đến nhiệm vụ của bộ phận.
• Tham mưu cho Lãnh đạo phòng về dự ước kế hoạch tài chính, kế hoạch hoạt động (hàng năm, ngắn, trung và dài hạn) và các giải pháp cải tiến chất lượng thực hiện nhiệm vụ.

• Quản lý hạ tầng kỹ thuật: Triển khai quản lý, bảo trì hệ thống điện, nước, máy phát điện, máy lạnh và các thiết bị trong phòng học, phòng thí nghiệm, phòng thực hành thuộc phạm vi quản lý của Phòng.
• Vệ sinh và Cảnh quan: Đảm bảo vệ sinh môi trường trong phòng học, khu làm việc, vườn hoa, cây cảnh; lập kế hoạch bảo vệ môi trường xanh, sạch, đẹp.
• Giám sát dịch vụ thuê ngoài: Quản lý và giám sát các dịch vụ như vệ sinh, bảo vệ, vận chuyển thiết bị.
• An ninh và PCCC: Tổ chức phối hợp triển khai công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC) và đảm bảo an ninh trật tự của Học viện.
• Quản lý tài sản:
  • Quản lý, bảo quản cơ sở vật chất tại các cơ sở của Học viện.
  • Bảo quản tài sản, trang thiết bị phục vụ hành chính hoặc đang chờ thanh lý.
  • Quản lý dự án ODA: Quản lý hồ sơ, tài sản thuộc dự án ODA theo quy định (bao gồm tàu bay, buồng tập, thiết bị, dụng cụ sửa chữa…); lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì định kỳ cho các tài sản này.
• Xây dựng quy trình: Chủ trì soạn thảo các quy chế, quy trình nghiệp vụ nội bộ liên quan đến phạm vi nhiệm vụ được giao.