THƯ MỜI CHÀO GIÁ TỔ CHỨC THỰC TẬP TẠI MALAYSIA

Kính gửi: Quý công ty lữ hành,

Dựa trên việc hợp tác ký kết MOU giữa Học viện Hàng không Việt Nam và Quý Công ty, nhằm lựa chọn đơn vị có đủ năng lực cung ứng dịch vụ tổ chức cho sinh viên đi thực tập tại Malaysia, Khoa Du lịch và Dịch vụ Hàng không – Học viện Hàng không Việt Nam kính mời Quý Công ty tham gia chào giá theo các nội dung chi tiết dưới đây:

1. MỤC TIÊU & ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

• Mục tiêu chương trình:
  • Tổ chức cho sinh viên năm thứ 3 đi tham quan, học tập, thực tập thực tế.
  • Ký kết hợp đồng hợp tác đào tạo, trao đổi sinh viên.
• Đối tượng tham gia: Sinh viên năm 3 (khóa 2023) chuyên ngành Quản trị Lữ hành.
• Số lượng (dự kiến): 152 người lớn, bao gồm:
  • 147 sinh viên (dự kiến).
  • Khoa Du lịch và Dịch vụ Hàng không: 05 giảng viên.

• Đại diện: GS.TS. Hà Nam Khánh Giao – Phó Giám đốc Học viện Hàng không Việt Nam, phụ trách Khoa Du lịch và Dịch vụ Hàng không.

1. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
2. Thời gian & địa điểm

• Thời gian dự kiến:
  • Từ 01/12 – 04/12/2025 hoặc 02/12 – 05/12/2025 (04 ngày 03 đêm).
• Chương trình đề nghị:
  • Tuyến: TP. Hồ Chí Minh – Kuala Lumpur – Putrajaya – Malacca.
• Lịch trình chi tiết:
  • Ngày 1: TP. Hồ Chí Minh – Kuala Lumpur – Malacca (nghỉ đêm tại Malacca).
  • Ngày 2: Malacca – Kuala Lumpur (nghỉ đêm tại Kuala Lumpur).
  • Ngày 3: Tham quan trường UNIKL hoặc trường SUNWAY COLLEGE.
  • Ngày 4: Putrajaya – TP. Hồ Chí Minh.

2. Chi tiết về dịch vụ

• 2.1. Dịch vụ lưu trú:
  • Khách sạn tiêu chuẩn 3 sao hoặc 4 sao (2 khách/phòng).
• 2.2. Phương tiện vận chuyển:
  • 04 xe Universe (45 chỗ).
  • Yêu cầu: Đời xe từ 2019 trở lên, có dây an toàn cho mỗi ghế.
• 2.3. Dịch vụ ăn uống:
  • Đảm bảo chất lượng và số lượng các bữa ăn theo chương trình.
• 2.4. Hướng dẫn viên:
  • 01 hướng dẫn viên chính cho mỗi xe.
  • Yêu cầu: Có thẻ Hướng dẫn viên quốc tế hợp lệ, đảm bảo kiến thức và kỹ năng phù hợp.
• 2.5. Nước uống:
  • Mỗi khách được cung cấp 01 chai nước suối 500ml/ngày.
• 2.6. Bảo hiểm du lịch:
  • Mức đền bù tối thiểu: 100.000.000 đồng/01 trường hợp.
• 2.7. Yêu cầu khác:
  • Hạn chế hoạt động shopping.
  • Tổ chức chương trình Gala Dinner.

III. HỒ SƠ CHÀO GIÁ & BÁO GIÁ

1. Hồ sơ chào giá phải bao gồm:

• Chương trình chi tiết.
• Báo giá chi tiết cho các hạng mục: vé máy bay, landtour và các chi phí khác.
• Hồ sơ năng lực doanh nghiệp, bao gồm:
  • Profile công ty.
  • Đăng ký mã số thuế.
  • Mẫu dấu công ty.
  • Giấy phép kinh doanh Lữ hành Quốc tế.
• Kịch bản dự kiến cho Gala Dinner/Teambuilding/Sự kiện.

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ chào giá phải có chữ ký của người đại diện và đóng dấu mộc đỏ của công ty.

2. Quy cách niêm phong và nộp hồ sơ:

• Bao thư chứa hồ sơ phải được dán kín, đóng dấu tròn của Công ty trên bao thư để niêm phong.
• Địa chỉ nhận thư:
  • Người nhận: TS. Nguyễn Phước Hiền
  • Tên đơn vị: Khoa Du lịch và Dịch vụ Hàng không
  • Địa chỉ: 104 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
  • Nội dung: Hồ sơ dự thầu Tour Malaysia năm 2025
• Hạn cuối nhận hồ sơ: 10h00 ngày 12/11/2025

Lưu ý:

• Vui lòng không gửi hồ sơ chào giá bằng email cho đến khi có yêu cầu.
• Nếu hồ sơ chào giá của Quý công ty không hoàn tất đủ các yêu cầu trên, sẽ được xem như không đủ điều kiện tham gia chào giá và không được xem xét lựa chọn nhà cung cấp cuối cùng.

3. Thông tin liên hệ:

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, vui lòng liên hệ:

• TS. Nguyễn Phước Hiền: 0913 130 610 | Email: hiennp@vaa.edu.vn
• ThS. Nguyễn Hoàng Minh: 0933 383 484 | Email: minhnhm@vaa.edu.vn

Đơn vị tổ chức: Bộ môn Hướng dẫn và Điều hành Chương trình Du lịch, Khoa Du lịch và Dịch vụ Hàng không, Học viện Hàng không Việt Nam

Nếu Quý Công ty quan tâm, xin vui lòng cung cấp thông tin và báo giá chi tiết theo các yêu cầu nêu trên.

Trân trọng,
Khoa Du lịch và Dịch vụ Hàng không
Học viện Hàng không Việt Nam