- Trực tiếp phụ trách công tác quản lý, tổ chức hoạt động của Phòng.
- Giám sát, đánh giá việc thực hiện các quy định về công tác hành chính – tổ chức nhân sự.
- Báo cáo Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của Phòng.
Phòng Tổ chức - Hành chính
Phòng Tổ chức – Hành chính đóng vai trò tham mưu, tổ chức thực hiện công tác hành chính; xây dựng, kiện toàn và nâng cao hiệu lực, hiệu quả của bộ máy tổ chức; quản lý và bồi dưỡng đội ngũ viên chức, người lao động; tổ chức và triển khai công tác thi đua khen thưởng; thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quốc phòng an ninh, các chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động
Văn bản quy phạm của Nhà nước quy định về Viên chức
I. VĂN BẢN QUY ĐỊNH CHUNG
(1) Luật Viên chức Luật viên chức – hợp nhất 2019, Luật Viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật cán bộ, công chức và luật viên chức số 52/2019/QH14 ngày 25/11/2019;
(2) Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
(3) Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư;
(4) Luật Bảo vệ bí mật nhà nước số 29/2018/QH14 ngày 15/11/2018;
II. VĂN BẢN QUY ĐỊNH CHUYÊN NGÀNH
A. MẢNG HỒ SƠ
(5) Thông tư 07/2019/TT-BNV ngày 01/06/2019 quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức;
(6) Nghị định số 130/2020/NĐ-CP ngày 30/10/2020 của Chính phủ về kiểm soát tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong cơ cơ quan, tổ chức, đơn vị;
(7) Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04/5/2023 của Bộ Nội vụ ban hành Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin của Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước;
B. MẢNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM
(8) Nghị định số 111/2022/NĐ-CP ngày 30/12/2022 về hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập;
(9) Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019
(10) Nghị định số 106/2020/NĐ-CP ngày 10/9/2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và số lượng làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập;
(11) Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý; nghiệp vụ chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức hành chính và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập;
(12) Thông tư số 04/2024/TT-BGDĐT ngày 29/3/2024 Hướng dẫn về vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên ngành giáo dục và đào tạo trong các cơ sở giáo dục đại học và các trường cao đẳng sư phạm công lập;
C. MẢNG ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG
(13) Nghị định số 143/2013/NĐ-CP ngày 24/10/2013 của Chính phủ quy định về bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo;
(14) Nghị định số 101/2017/NĐ-CP ngày 01/9/2017 của Chính phủ về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; Nghị định số 89/2021/NĐ-CP ngày 18/10/2021 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 101/2017/NĐ-CP;
(15) Nghị định 86/2021/NĐ-CP ngày 25/9/2021 quy định về việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật;
D. MẢNG CÔNG TÁC CÁN BỘ
(16) Thông tư 20/2020/TT-BGDĐT ngày 27/7/2020 quy định về chế độ làm việc của giảng viên cơ sở giáo dục đại học do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành;
(17) Thông tư 40/2020/TT-BGDĐT ngày 26/10/2020 quy định về mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, bổ nhiệm và xếp lương đối với viên chức giảng dạy trong cơ sở giáo dục đại học công lập do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành;
(18) Thông tư số 05/2024/TT-BGDĐT ngày 29/3/2024 Quy định tiêu chuẩn, điều kiện xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức giảng dạy trong các cơ sở giáo dục đại học công lập và trường cao đẳng sư phạm;
19) Thông tư 41/2021/TT-BGDĐT ngày 39/12/2021 quy định về danh mục và thời hạn định kỳ chuyển đổi vị trí công tác trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo và thuộc phạm vi quản lý theo ngành, lĩnh vực giáo dục tại chính quyền địa phương;
E. MẢNG LƯƠNG – CHÍNH SÁCH
(20) Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang;
(21) Nghị định 73/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang;
(22) Nghị định 74/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 về quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động;
(23) Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 ngày 29/6/2024.
Quy chế, quy định, quy trình của Học viện liên quan đến Viên chức, NLĐ
(1) Quyết định số 49/QĐ-HĐHV ngày 08/08/2022 của Hội đồng Học viện Hàng không Việt Nam về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Học viện Hàng không Việt Nam;
(2) Quyết định số 50/QĐ-HVHK ngày 08/08/2022 về việc ban hành Quy chế Công tác cán bộ của Học viện Hàng không Việt Nam;
(3) Quyết định số 1290/QĐ-HĐHV ngày 01/12/2023 về việc ban hành quy chế chi tiêu nội bộ của Học viện Hàng không Việt Nam;
(4) Quyết định số 1338/QĐ-HĐHV ngày 12/12/2023 về việc ban hành Quy chế đào tạo và bồi dưỡng viên chức, lao động hợp đồng;
(5) Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năm 2024 ban hành kèm theo Quyết định số 95/QĐ-HVHK ngày 24/01/2024.
(6) Hệ thống các Quy trình P.TCHC
Nhiệm vụ chính của phòng
Tham mưu, giúp Giám đốc tổ chức thực hiện công tác hành chính, công tác tổ chức nhân sự
- Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.
- Tham mưu soạn thảo, rà soát, cập nhật định kỳ các văn bản pháp luật liên quan, quy chế, quy định của Học viện.
- Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác tổ chức nhân sự: tuyển dụng, quy hoạch, đề án vị trí việc làm, tổ chức bộ máy, …
- Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác hành chính.
- Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác lương – chính sách.
- Tham mưu, thực hiện các hoạt động phục vụ cộng đồng.
Bộ phận thuộc Phòng Tổ chức – Hành chính
- Bộ phận Hành chính.
- Bộ phận Lương – Chính sách.
- Bộ phận Tổ chức nhân sự.
Phối hợp với các đơn vị khác trong Học viện
- Phối hợp với các đơn vị trong việc thực hiện các nhiệm vụ chung của Học viện.
- Cung cấp thông tin, hỗ trợ cho các đơn vị trong việc giải quyết các công việc hành chính, tổ chức nhân sự, lương – chính sách.