Phòng Quản lý & Phát triển Cơ sở vật chất

Phòng Quản lý & Phát triển Cơ sở vật chất

Phòng Quản lý & Phát triển Cơ sở vật chất tham mưu và tổ chức, triển khai thực hiện quản lý công sở, quản lý tài sản đất đai, công tác quy hoạch, xây dựng, phát triển cơ sở vật chất của Học viện. Thực hiện đầu tư mua sắm, bảo quản, thanh lý và theo dõi việc sử dụng hiệu quả tài sản, trang thiết bị của Học viện phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, làm việc và học tập.

Tham mưu và tổ chúc, triển khai thực hiện quản lý toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) thuộc Học viện, bao gồm: Quản lý hệ thống mạng, hệ thống ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động nghiên cứu, đào tạo và quản trị; Xây dựng định hướng, chiến lược và phát triển CNTT để ứng dụng cho toàn bộ hoạt động của Học viện trong từng giai đoạn phát triển.

Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác cảnh quan, vệ sinh môi trường, công tác phòng cháy chữa cháy, giữ gìn an ninh trật tự an toàn trong Học viện.

Rưa

Nhiệm vụ chính của phòng

Quản lý cơ sở vật chất

Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch phát triển cơ sở vật chất của Học viện;
Tham mưu, tổ chức thực hiện việc quản lý và sử dụng đất đai được Nhà nước giao cho Học viện theo quy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
Tổ chức quản lý công sở, xây dựng tiêu chuẩn, định mức sử dụng trang thiết bị phục vụ làm việc và giảng dạy theo quy định; quản lý việc vận hành duy tua, sửa chữa hệ thống hạ tầng kỹ thuật, điện, hệ thống cấp thoát nước, điện thoại, hệ thống âm thanh… bảo đảm cho hoạt động của Học viện. Thực hiện thuê mướn giảng đường khi quỹ giảng đường của Học viện không đủ dùng theo yêu cầu đào tạo.
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xây dựng mới, mở rộng, cải tạo, sửa chữa các cơ sở thuộc Học viện; thực hiện các quy trình lập dự án đầu tư, thiết kế, đấu thầu, giám sát thi công, kiểm tra khối lượng quyết toán các hạng mục, côn trình hoàn thành, lập dự toán thanh quyết toán và lưu trữ hồ sơ theo quy định; thực hiện sửa chữa các hạng mục, công trình được phân công phụ trách.
Chịu trách nhiệm chính công tác quản lý đầu tư cơ sở vật chất gồm: xây dựng, mua sắm, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị các loại tài sản máy móc trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, vật tư tiêu hao của Học viện;
Quản lý việc sử dụng tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, phương tiện nghiên cứu, giảng dạy, làm việc và học tập một cách hiệu quả, tiết kiệm. Quản lý tài sản từ các dự án hợp tác của Học viện.
Thường trực cac Hội đồng về đấu thầu xây dựng và mua sắm trang thiết bị; tổ chức kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị định kỳ hàng năm theo quy định.
Thực hiện công khai thông tin về cơ sở vật chất theo quy định hiện hành của Học viện và pháp luật.

Xem thêm

Quản lý hệ thống công nghệ thông tin

Đảm bảo hạ tầng CNTT phục vụ mọi công tác của Học viện;
Tham mưu xây dựng định hướng, chiến lược và kế hoạch phát triển CNTT trong từng giai đoạn phát triển của Học viện; xây dựng phát triển và quản lý các phần mềm ứng dụng trong công tác nghiên cứu, đào tạo và quản trị của Học viện;
Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động CNTT tại Học viện; đảm bảo hạ tầng CNTT phục vụ mọi công tác của Học viện; đảm bảo phòng thi phục vụ tuyển sinh theo sự phân công của Giám đốc.
Phối hợp với các đơn vị trong Học viện tổ chức, triển khai thực hiện; đảm bảo hiệu quả hoạt động của hệ thống CNTT, bảo vệ an toàn thông tin dữ liệu mạng nội bộ và duy trì các hoạt động thông tin tại Học viện được liên tục, lập kế hoạch các khoá đào tạo, tập huấn ứng dụng CNTT trong công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập tại Học viện.

Xem thêm

Quản lý cơ sở vật chất tại cơ sở Cam Ranh, Khánh Hoà của Học viện

Quản lý cơ sở vật chất, tài sản và các trang thiết bị phục vụ công tác hành chính, lưu kho hoặc chờ thanh lý tại cơ sở Cam Ranh, Khánh Hoà;
Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan để bảo dưỡng, bảo trì, quản lý cơ sở vật chất và các trang thiết bị phục vụ công tác thực hành, nghiên cứu khoa học, đào tạo của các Khoa được Học viện giao;
Chủ trì quản lý hồ sơ, tài sản dự án ODA theo quy định

Xem thêm

Các công tác khác

Tổ chức quản lý và đảm bảo các hoạt động về vệ sinh môi trường trong phòng học, khu làm việc và khu vực công cộng, vườn hoa, cây cảnh,…; Lập kế hoạch và đề xuất những phương án, giải pháp nhằm đảm bảo môi trường xanh, sạch, đẹp;
Thực hiện các công việc phục vụ giảng đường, hồi trường, quản lý và giám sát các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài dịch vụ vệ sinh, bảo vệ;
Tổ chức và phối hợp cùng các bộ phận chức năng triển khai các công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự của Học viện.
Xây dựng quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ liên quan theo phạm vi, chức năng nhiệm vụ được giao;
Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Học viện

Xem thêm

Nhân sự & phân công
công tác

Phòng Quản lý & phát triên cơ sở vật chất có đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, năng động.

Trưởng phòng

Nguyễn Thanh Tuấn

Trực tiếp phụ trách công tác quản lý, tổ chức hoạt động của phòng.
Giám sát, đánh giá việc thực hiện các quy định về công tác đảm bảo, đầu tư
Báo cáo Ban lãnh đạo Học viện về tình hình hoạt động của phòng.

Phó Trưởng Phòng

Nguyễn Hồng Phong

Trực tiếp phụ trách công tác quản lý, tổ chức hoạt động của phòng.
Giám sát, đánh giá việc thực hiện các quy định về công tác đảm bảo tại cơ sở Cam Ranh, Khánh Hoà
Quản lý ODA, quản lý cơ sở vật chất Cam Ranh, Khánh Hoà.
Tham mưu, giúp việc cho trưởng phòng

Trưởng bộ phận Đảm bảo Hoạt động thường xuyên

Trần Mạnh Hiệp

Trực tiếp phụ trách công tác quản lý, tổ chức hoạt động đảm bảo thường xuyên
Giám sát, đánh giá việc thực hiện các quy định về công tác vệ sinh, bảo vệ, PCCC, an ninh an toàn tại Học viện
Tham mưu, giúp việc cho trưởng phòng các công tác đảm bảo hoạt động thường xuyên tại Học viện

Trưởng bộ phận Quản lý cơ sở vật chất

Trịnh Xuân Thư

Trực tiếp phụ trách công tác quản lý, tổ chức hoạt động quản lý, theo dõi, vận hành cơ sở vật chất
Tổ chức quản lý, kiểm kê, thanh lý tài sản theo quy định
Lập kế hoạch xây dựng, đầu tư ngắn hạn, trung hạn, dài hạn
Tham mưu, giúp việc cho trưởng phòng trong công tác quản lý cơ sở vật chất

Trưởng bộ phận Công nghệ thông tin (IT)

Trực tiếp phụ trách công tác quản lý, tổ chức hoạt động đảm bảo hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin
Phối hợp quản lý, kiểm kê, thanh lý tài sản theo quy định
Lập kế hoạch đầu tư trang thiết bị, hệ thống hạ tầng CNTT theo từng giai đoạn
Tham mưu, giúp việc cho trưởng phòng trong công tác quản lý hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin

Phòng Quản lý & Phát triển Cơ sở vật chất