- Trực tiếp phụ trách công tác quản lý, tổ chức hoạt động của phòng.
- Giám sát, đánh giá việc thực hiện các quy định về công tác hành chính.
- Báo cáo Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của phòng.
Phòng Kế hoạch - Tài chính
Phòng Kế hoạch – Tài chính đóng vai trò tham mưu xây dựng dự toán thu chi NSNN và kế hoạch tài chính hàng năm; thực hiện công tác quản lý tài chính và công tác kế toán của học viện theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Nhiệm vụ chính của phòng
Tham mưu, giúp Giám đốc tổ chức thực hiện công tác quản lý, sử dụng tài chính công của Học viện
– Tham mưu đề xuất kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn;
– Chủ trì xây dựng dự toán thu chi hàng năm và kế hoạch tài chính 03 năm liền kề;
– Chủ trì tham mưu, xây dựng quy chế quản lý tài chính;
– Chủ trì, tham mưu xây dựng đề án sử dụng tài sản công;
– Các công tác liên quan đến kế toán, tài chính của Học viện;
– Thực hiện công khai tài chính theo quy định của pháp luật.
Công tác Tài chính
– Tham mưu đê xuất kế hoạch tài chính phù hợp với yêu cầu hoạt động và nguồn thu của Học viện;
– Kiểm tra hoạt động tài chính trong năm của các đơn vị hạch toán độc lập;
– Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí theo quy định hiện hành;
– Kiểm tra, giám sát các quy trình liên quan đến hoạt động thanh toán của đơn vị;
– Tập hợp, phân tích thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời, minh bạch;
– Tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu tổ chức, quản lý, điều hành của Giám đốc;
– Phối hợp với các phòng ban đề xuất, tham mưu, chỉnh sửa nội dung, quy chế của Học viện;
– Tham mưu, xây dựng lộ trình thực hiện cơ chế tự chủ tài chính của Học viện theo quy định của Nhà nước.
Công tác Kế toán
– Quản lý, tổng hợp, kiểm tra, giám sát, bảo đảm thu chi theo quy định của Học viện và pháp luật hiện hành;
– Tổ chức công tác Kế toán của Học viện theo quy định pháp luật;
– Thực hiện các nghĩa vụ về thuế phát sinh tại Học viện theo đúng quy định phát luật;
– Thực hiện công khai tài chính theo quy định của pháp luật;
– Phối hợp với các bộ phận chức năng của Học viện, các cơ quan quản lý Nhà nước thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra tài chính kế toán của Học viện theo quy định pháp luật.
Công tác khác
– Tham gia và hỗ trợ các hoạt động tập thể do Học viện, các đơn vị tổ chức;
– Tham gia và hỗ trợ các phong trào đoàn thể do Công đoàn HVHK phát động;
– Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận, phòng ban khác trong các công tác chung của Học viện.