1. Chủ trì tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện:
- Chiến lược phát triển của Học viện; Kế hoạch phát triển của Học viện; Đề án nâng cao năng lực đào tạo của Học viện;
- Quy chế đào tạo sau đại học, đại học, cao đẳng;
- Quy chế quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ;
- Các quy trình ISO liên quan đến công tác đào tạo;
- Sổ tay giảng viên;
- Cập nhật các quy định của pháp luật về giáo dục và đào tạo và chủ trì tổ chức chỉnh sửa kịp thời các quy chế, quy định, văn bản, biểu mẫu, chương trình đào tạo… nội bộ,
- Các văn bản biểu mẫu khác liên quan đến công tác đào tạo sau đại học, đại học, cao đẳng;
2. Hỗ trợ các khoa xây dựng chương trình đào tạo sau đại học, đại học, cao đẳng;
3. Quản lý vận hành các chương trình đào tạo sau đại học, đại học, cao đẳng
4. Tổ chức điều hành các khâu giảng dạy và học tập
- Chịu trách nhiệm chính lập biểu đồ đào tạo hằng năm, phối hợp với các đơn vị lập kế hoạch giảng dạy từng học kỳ; năm học và toàn khóa;
- Lập thời khóa biểu từng học kỳ cho bậc đào tạo sau đại học, đại học, cao đẳng;
- Lập danh sách sinh viên từng học phần;
- Giao khối lượng giảng dạy từng học kỳ, từng năm học cho các khoa;
- Tổ chức lưu trữ, quản lý và bảo mật bảng điểm quá trình, bảng điểm kết thúc môn học, học phần và bảng điểm gốc kết quả học tập của sinh viên;
5. Tổ chức phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật, các quy chế mới liên quan đến công tác đào tạo cho cán bộ giảng viên
6. Tập hợp, thống kê, xử lý và lưu trữ thông tin về học vụ. Phối hợp với các khoa chuyên môn để thống kê khối lượng giảng dạy lý thuyết, thực hành thí nghiệm cho bậc đại học, cao đẳng.
7. Phối hợp với phòng Tuyển sinh – Công tác sinh viên để xét học bổng, xét khen thưởng cho sinh viên.
8. Quản lý hồ sơ gốc và danh sách sinh viên các hệ, bậc đào tạo.
9. Chuẩn bị nội dung cho các kỳ họp về công tác đào tạo.
10. Phối hợp với khoa chuyên môn, Phòng TS & CTSV chọn sinh viên đi du học và trình Giám đốc ra quyết định cử sinh viên đi du học (kể cả du học tự túc). Phối hợp với khoa chuyên môn, phòng, Trung tâm Hướng nghiệp và Tư vấn việc làm tổ chức tiếp nhận và phân phối học bổng cho sinh viên trong trường.
11. Phối kết hợp với Phòng Kế hoạch – Tài chính nghiên cứu, đề xuất mức học phí đối với các học phần trong chương trình đào tạo.
12. Phối hợp rà soát, cập nhật, bổ sung dữ liệu trên cổng thông tin của Bộ Giáo dục và Đào tạo và công khai dữ liệu theo quy định về 3 công khai
- Chủ trì, phối hợp với các khoa chuyên môn và phòng Tổ chức – Hành chính rà soát số lượng giảng viên đảm bảo chỉ tiêu tuyển sinh và mở ngành đào tạo; thực hiện các công việc tốt nghiệp theo phân công của Giám đốc.
13. Phối hợp với các khoa để đối chiếu giờ giảng của giảng viên theo từng học kỳ và năm học;
14. Chủ trì thực hiện tổ chức, quản lý việc in và sử dụng các loại phôi văn bằng, chứng chỉ; cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định của pháp luật;
15. Đầu mối tiếp nhận thông tin từ Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội; tổng hợp, báo cáo, tiếp nhận và xử lý công văn… liên quan đến công tác đào tạo của Học viện.
16. Thực hiện nhiệm vụ của thường trực các Hội đồng: Khoa học và đào tạo, xét thi và công nhận tốt nghiệp, đánh giá kết quả học tập cho các trình độ và hình thức đào tạo.
17. Thực hiện công khai cam kết chất lượng giáo dục và chất lượng giáo dục thực tế theo quy địn của Bộ Giáo dục & Đào tạo.
18. Thống nhất danh sách giảng viên thỉnh giảng với các khoa; soạn và trình ký hợp đồng giảng viên thỉnh giảng trên cơ cở danh sách giảng viên thỉnh giảng của các khoa cung cấp.
19. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Học viện.
